HWS INTELLIGENCE

Wir automatisieren, beschleunigen und erleichtern ihre Aufgaben im täglichen Finanzmanagement mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI). Die HWS Intelligence GmbH mit Standorten in Hannover, Stuttgart, Berlin und Los Angeles ist ein Tochterunternehmen der HWS Holding Verwaltungs GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Steuerberatungsgesellschaft Stuttgart.

Unser Team aus KI-Experten, Solution Architects, Softwareentwicklern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern hat es sich zum Ziel gesetzt, die täglich wachsenden Möglichkeiten von KI für sie und ihr Unternehmen optimal nutzbar zu machen.

DIE KI HINTER DEN ZAHLEN

Die großen KI-Assistenten können uns im Rechnungswesen ad hoc nur bedingt helfen. Für eine wirklich disruptive, nachhaltige und rechtskonforme Transformation ihrer Prozesse in Richtung KI bedarf es einer individuellen Vorbereitung auf ihr Unternehmen und einer Kombination aus herkömmlicher Informationsverarbeitung mit den bahnbrechenden Möglichkeiten der heutigen Large Reasoning Models (LRM).

Genau für diesen Zweck haben wir eine Basis-Plattform geschaffen, die ihnen den Einstieg in die vollautomatisierte Belegverarbeitung und den Chat mit ihren unternehmenseigenen Finanzdaten ermöglicht. Auf dieser Grundlage können wir das System auf ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und um beliebige KI-Assistenten erweitern. Ihre Daten bereiten wir entsprechend vor (KI Readiness) und stellen eine DSGVO- und GOB-konforme Verarbeitung in unseren zertifizierten Rechenzentren in Deutschland sicher.

JAICOB – DER NAME IST PROGRAMM

Im Jahr 1500 brachte Jakob Fugger, Europas größter Unternehmer seiner Zeit, das System der Doppik von Italien nach Deutschland – und fügte die Sachkonten hinzu. Dieses System hat sich bis heute weltweit bewährt als sicheres Fundament der ordnungsgemäßen Buchführung.

Der Name Jaicob® ist inspiriert von der Idee, diese bewährten Grundsätze auf das KI-Zeitalter zu übertragen – Jakob mit “Ai”. Jaicob ist ein neuartiger KI-basierter Finanzassistent für mittelständische Unternehmen in Deutschland in allen Branchen. Er verarbeitet mühelos zehntausende Belege pro Tag aus allen unternehmerischen Quellen – prüft diese selbständig und verbucht sie vollautomatisch.

Belege werden bei ihrer Entstehung in Echtzeit ausgewertet, kontiert und vorgebucht. Jaicob verknüpft alle Banktransaktionen unmittelbar mit den richtigen Belegen, ordnet zugehörige Eingangs- und Ausgangsrechnungen einander zu, ermittelt Kostenstellen und verhindert die Entstehung von Dubletten. Neben klassischen Buchhaltungsdaten verarbeitet Jaicob auch Angebote, E-Mails, Verträge, Bescheide, Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassungen, Verbräuche u.v.m.

Das Management kann alle Prozesse über die App kontrollieren, wird aktiv auf Probleme hingewiesen, kann dort im Chat Fragen beantworten und direkt anstehende Rechnungen prüfen und zur Zahlung freigeben.

Jaicob liefert jederzeit eine vorläufige BWA, Auskunft über Kontostände und offene Posten und rechnet kontinuierlich einen Rolling Forecast für die nächsten 12 Monate. Mittels RAG und LLM können auch komplexe Fragen in Sekunden beantwortet werden.

Fertige Buchungen werden monatlich automatisch in DATEV, SAP, Diamant u. a. eingespielt und können dort von Buchhaltung oder Steuerberater ergänzt werden. Idealerweise liegen permanent alle Belege vollständig vor und sind korrekt kontiert. Jaicob arbeitet auch mit Buchhaltungssoftware wie Lexware, sevDesk und Sage.

In Zeiten zunehmender Automatisierung positioniert sich Jaicob als verlässlicher, digitaler Finanzassistent der nächsten Generation. Für Steuerberater:innen wird er zum skalierbaren Partner, der Routinearbeit und strategische Beratung unterstützt. Für Unternehmen wird er zum unsichtbaren, allgegenwärtigen CFO – lernfähig, proaktiv und jederzeit verfügbar.

Möglich wird dies durch die Kombination von klassischem Rechnungswesen mit KI, LRM, RAG und MCP.